以人为本的高校档案综合利用

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本文根据高校档案的定义、分类、作用和价值,对已有研究进行了时序的统计分析,发现从1996年至2007年,高校档案的研究数量呈逐年上升趋势,12年来年平均增长率为14.4%。同时,对2007年1至9月的761篇文章进行分析,发现去年的研究内容也比较广泛,其中实体分类、综述性文章、档案信息系统方面的文章较多,而教学类档案更为多见。  通过对高校档案发展历程进行简要描述,分析认为从建国至目前中国高校档案利用经历了四个主要发展阶段,分别是很难利用、利用启动、规范利用、改善利用。通过收集大量资料开展案例分析和统计研究,初步了解高校档案利用的现状和主要存在问题,如各类档案利用不均衡、利用方式相对落后、管理体制不合理、室藏档案结构单一等,发现由于受到文化与传统、制度与环境、经济与技术、管理与研究等方面的制约,高校档案的利用还有很大的发展空间。  为解决这些问题,本文提出了“以人为本”的理念,简要描述了历史上以人为本思想的演变,阐述了该思想的概念内涵,即一切为了人,一切依靠人,人是目的与手段的统一。从实践的角度来看,坚持以人为本,是实现高校档案价值的核心内容,是构建和谐档案的必然要求,是顺应档案工作发展趋势的必然选择。进而,本文从系统论的角度提出了贯彻以人为本思想的总体原则。  基于此,通过对典型案例的深度剖析,发现档案价值的创造轨迹,本文提出了转变观念、完善制度、技术创新、需求开发、人才建设等发展档案利用工作的指导思想,并提出了多形式的宣传推介、需求的深度挖掘、档案的创新编研、信息的网络传输、馆藏的优化、特色档案的建设、信息资源的整合等具体的档案管理改进举措。综合来看,贯彻以人为本的思想,需要在这些方面同时开展工作,并协调推进。随后,本文对尚需进一步研究的问题提出了相关建议。
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