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高等学校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是加强高等学校招生行为监督，保障高等教育改革健康发展的需要。学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。
根据教育部文件要求学生毕业生证书一旦颁发将不能补发，毕业证书如有遗失或错误只能由省级教育部门出具具有同等法律效力的毕业证明书，故学生相关信息一旦出现错误，将会给学生带来无法弥补的后果。由于学籍电子注册工作于2007年刚刚开始，各校对学籍电子注册工作仍停留在手工核对这个较原始的工作阶段。这已不能适应高校学籍工作的发展要求。
本文在对高校本专科学籍电子注册信息采集与自动核查系统需求分析的基础上，融合了通用的数据库技术和网络技术，选取了一个基于B/S模式的系统结构，将应用分成用户层、业务层和数据层三层，针对架构中的每一层进行详细的设计和分析，包括功能模块设计、数据库设计、安全性设计、系统结构设计和系统开发，并加以实现。
系统以普通高等学校招生录取系统数据为基础数据，同时考虑学生毕业时省级毕业分配部门所必需的学生生源数据项，将学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、家庭住址所在地等信息作为采集项；将学生的考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月、录取院校、专业、层次(本科、专科<高职>、预科)、学制、录取类型(统考、单招、保送等)等信息项作为核对项。以ASP作为前台的开发工具，并将软件工程相关理论应用于整个系统开发过程中。结合现有的设备条件和具体的实际情况，实现了基于ASP技术的高校本专科学籍注册信息采集与自动核查。
该系统目前已经完成，经过测试已经实现了高校本专科学生学籍电子注册信息采集及自动核查的功能需求，该系统准备在2008级新生学籍电子注册工作中试用。