WH集团财务共享服务中心内部控制体系优化研究

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我国企业集团在规模扩张过程中,不同程度地出现了预算不科学、执行不规范、信息沟通不畅、管控不力、效率不高、基础财务人员过剩、财务成本过高等问题。为解决以上问题,部分集团企业先后构建了财务共享服务中心。该中心把集团各业务部门可标准化的业务流程集中起来,利用信息技术进行集中处理,从而降低财务成本,提高会计业务处理效率及信息化水平和透明度,真正发挥了财务管理的作用。但在财务共享服务中心的建设过程中,大多数集团企业的内控制度没有覆盖到新建立的财务共享服务中心,对预防财务共享服务中心的风险不能起到应有的作用。因此,本文研究的目的就是针对财务共享服务中心出现的新风险,研究出优化现有内部控制体系的方法和措施。本文采用文献研究的方法,对国内外现有内控制度进行梳理,寻找出集团企业现有财务共享服务中心风险所在,进行业务再造,财务一体化的共享服务,以期达到规模经济效应,利用系统论和集团管控论等理论为基础,通过对WH集团的财务共享服务中心为主体案例的分析,归纳出财务共享服务中心建立和运行流程中可预见的潜在风险和可能出现的问题及解决办法。本文经过对WH集团的深入研究得出结论:针对内部环境出现的财务远离业务单位影响业务处理效率和缺乏职业规划造成人员流失的问题,可以通过增加业务板块,招收专业人才解决;风险评估方面要完善风险管理体系;控制活动方面,设立财务初审岗位,增强员工财务复核能力,实现会计凭证无纸化,重新设计业务流程,提高效率;信息与沟通方面,拓宽信息共享渠道,解决跨部门沟通存在障碍的问题;内部监督方面,对于评价独立性受到影响,单独管控不严的问题,要加强自我评价的独立性,丰富监督评价的方式。本文研究的意义在于丰富了财务共享服务模式的研究成果,对企业如何完善内部控制体系提供了参考和借鉴。通过对WH集团财务共享服务中出现的风险进行评估,采取业务流程再造,内控体系优化等措施,促进其财务共享服务和内控体系健康发展,提高企业核心竞争力,对于国内其他实施财务共享体系的企业来说,具有一定的参考价值。
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