【摘 要】
：
随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越凸显.利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径.目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,通过业务外包开展档案数字化,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式.同时,在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美,有些外包工作做得不尽如
【机 构】
：
连云港港口控股集团有限公司铁路运输分公司
【出 处】
：
江苏省档案学会2016档案学术交流会
论文部分内容阅读
随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越凸显.利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径.目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,通过业务外包开展档案数字化,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式.同时,在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美,有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难以为继等问题,影响了档案管理质量的长期性,档案数字化扫描工作和档案管理系统的验收，并不标志这这项工作彻底完成。在档案数字化工作的实践中，仍然有许多工作需要不断完善和改进，特别是档案管理系统，需要经过较长时间的试运行，才能发现问题，进而完善系统的各项功能。数字化扫描工作完成验收后，外包商在一定期限内须提供定期和不定期的免费服务和技术支持，对相关功能进行小范围的修改和完善，对档案或系统的数据进行修改和备份。同时，需要对单位档案业务的相关人员进行培训，通过档案系统的实践操作及相关标准、规范的普及，能较好地提高单位人员档案管理水平，提升各方面的档案意识，为今后工作的开展奠定基础。质保期限满后，单位还应该与签订维护合同，加强对档案管理系统的风险控制和管理，便于档案系统和档案的安全有效管理。
其他文献
当下,人民法院为解决案件当事人、代理律师取证难,有效缓解法院案多人少、司法资源不足的问题,普遍在诉讼、执行的证据收集过程中采用了"调查令"的方式.通过向案件当事人代理律师出具法院的调查令,以委托的形式由案件当事人的代理律师代行法院前往银行、房管等相关单位调取证据材料.这一措施在司法实践中取得了良好的效果,有一定的积极、进步、创新和现实意义,但同时在法院系统和社会上对这种做法的权威性、严谨性也产生了
现代化煤矿建设项目中除了工程主体,唯一能反映整个项目建设全过程的就是煤矿建设项目档案资料.目前重大煤矿建设项目档案验收作为项目竣工验收的重要组成部分之一,使得煤矿建设项目档案资料日趋重要,因而对煤矿建设项目档案的管理要求更加严格,标准也在逐步提高.标准和要求都高了,自然暴露的问题也就越多.下面就谈谈煤矿建设项目档案管理工作中存在的主要问题,提出做好煤矿建设项目档案管理工作需要企业应重视档案工作，提
近年来,中国电力建设发展迅速,传统的档案管理模式与手段已经无法适应现实情况的需要.电力企业档案管理的智能化随着计算机技术、网络技术的不断发展和普及,已逐渐在日常档案管理中逐渐实行.档案在电力企业中日趋重要,在资料查询、工程建设、数据分析等环节中发挥着重要的作用.随着社会信息化的高速发展,计算机技术已经运用到电力企业档案管理之中,档案管理智能化趋势也越来越突出,即智能档案管理系统功能的完善，提高档案
档案作为企业重要的信息资源之一,已成为企业可持续发展的重要推动力.星宇车灯作为一家民营制造型企业,一步步做好档案信息化管理,最终达成档案星级规范管理,2016年公司又明确了五星级档案工作规范化建设目标，多次召开会议统一思想，提高认识，邀请区、市档案工作领导专家现场指导，并组织相关档案工作人员外出向标杆单位参观学习，拓展视野，“找标对差”落实整改。同时积极响应上级组织的各类相关活动，外出学习，接收新
随着企业改革的不断深化,建立现代企业档案管理制度应是合理的选择.所谓现代企业档案管理制度实际上是一种多元、高效、灵活的档案管理方式,是企业档案工作为适应企业制度变革的需要在管理制度上的一种变革.本文试就其产生背景、基本特征与机制构筑提出建立现代企业档案管理制度要以史为鉴，重在构筑现代企业档案管理制度的运行机制，在构筑现代企业档案管理制度运行机制中，还应有必要的约束机制，用以保证档案工作的健康发展。
随着农村改革的深化和社会主义市场经济的发展,乡镇经济经历了集体企业转改制、城乡一体化发展等特定时期,乡镇集体企业实现了多元化发展,出现新的多种方式并存的经济组织,如股份制、股份合作制、承包制、公司制等.面对新形势、新要求、新任务,档案工作如何制定相关的档案管理办法,切实保障人民群众的根本利益,提供及时有效的服务,尽快出台相配套的指导性规范性管理办法，建立灵活的档案管理模式，加大档案宣传培训力度，利
中华老字号不仅历史悠久,而且经营有道,极富传统特色,蕴含着丰富的非物质文化遗产资源,而其企业档案记载了老字号发展的全过程,不仅为老字号企业的发展与传承提供了巨大的参考价值,而且在继承和弘扬老字号企业优秀传统文化和推动地方文化品牌建设中发挥着不可替代的作用.对于老字号企业自身来说，优秀的传统文化需要大力弘扬，优秀的传统品牌需要精心呵护。王四酒家在保护和传承叫化鸡、桂花酒制作工艺上，保持了其独独的地方
档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,通过档案,可以探寻历史发展的轨迹和规律.其作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的凭证作用和参考作用.如何完整、准确、有序归档文件材料,编排、登记归档目录,保存视频、照片等声像档案,收集、鉴定、整理专门档案、技术档案等都有统一的规范,这样将更有利于档案资料的使用，增强档案意识，重视基层档案工作建设，是基层档案有效利用的根本保证；提高档案人员
2014年2月27日,中共中央办公厅国务院印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[2014]15号.以下简称"两办《意见》").这份文件历时七年,终于出台,为新时期档案工作指明了方向,也为新时期的档案工作者提出了更高的要求.通过对两办《意见》的学习,并结合本人工作实际,提出要加快推进传统载体档案数字化,加强对档案信息的分析研究,完善档案事业投入机制,加强档案宣传工作,让广大档案工作
开发利用档案,使档案直接为港口经济建设服务,为社会稳定服务是综合档案馆的基本职责之一,是综合档案馆得以生存的重要依据,也是发展档案事业的需要,更是档案工作者的神圣使命，要大力开展档案收集、利用的宣传工作，大力丰富馆藏，改善馆藏结构，为最大限度地满足社会需求提供丰厚的物质基础,改进档案利用的环境和条件,提高馆内工作人员素质，强化服务意识,优化知识结构，抓好队伍建设,总之，档案的开发利用是一个系统工程