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声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分.随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，通过对海南省的相关档案管理部门的调查发现，声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平，已到了非抓不可的程度。因此，要加强宣传、提高保护意识，争取领导重视，还要加强管理，制定声像档案管理办法，狠抓制度落实，并且加强行业监督，执法检查，分类指导，注重业务培训，也要结合实际，创造条件，力求妥善保管，以及全面出击，形式多样，疏通收集渠道。