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信息技术的飞速发展和深入应用,赋予了电子文件新的生命,也给档案管理工作提出了新的课题和强有力的挑战.电子文件的产生为档案管理工作增添了新的元素和理念,赋予了信息社会新的内涵,机遇与挑战并存.分析电子文件及其特点,在理论上提出了掌握电子文件的特点是科学管理电子文件的前提,同时也是今后做好电子档案管理工作的基础.作为档案工作者要充分认识到这一点,这是档案工作或档案管理水平再上新台阶的动力.