加强编研工作 提高档案信息质量

• 作 者: 汤毅;
• 机 构: 复旦大学附属儿科医院 上海 200032
• 出 处: 第13届全国医院管理理论与实践学术年会
• 发表日期: 2007年期

我们知道每一种社会实践活动构成了档案之间的一种有机联系。也就是档案本身所固有的内在联系--连续、准确、完整。这种内在联系是客观的,不以档案工作者的意志为转移的。正确地保持和维护这种联系,就能正确地反映单位实践活动及其本来面貌。如果基层档案室归档的文件材料失去这一特性,也就失去了档案保存的基本价值,很难发挥应有的作用,故文件材料收集的齐全完整,是保证信息源质量的前提条件。众所周知,档案材料来自于各业务部门,触及到不同层次的干部和工作人员。
档案是原始凭证，是重要的信息资源，人们保存档案就是基于这一点。但是如果人们在利用时很方便，不存在困难，也就没有对之编研的必要了。事实并非如此，档案的客观情况同人们的利用需求之间却存在着种种矛盾，必须开展档案编研工作。因此在编研工作中要注重挖掘档案价值，分不同层次提供信息，为读者、为领导、为职工、为医院提供决策依据和查考价值。由于目前档案工作存在以下3个方面的问题:档案文件数量繁多、保存分散同人们利用需求的专题性、集中性之间的矛盾;档案内容芜杂、形式多样同人们利用需求的科学性、系统性之间的矛盾;档案寿命同人们利用需求的长久和广泛性之问的矛盾。以上矛盾只有通过编研工作的深人开展，才能大大提高档案的使用效率和研究价值。