【摘 要】
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从目前办公自动化管理的现状来看,电子文件的管理存在着许多问题。人们对它的特殊性、发展趋势及内在规律,还没有真正了解,电子文件在各单位还处于无序管理状态,这些电子文件
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从目前办公自动化管理的现状来看,电子文件的管理存在着许多问题。人们对它的特殊性、发展趋势及内在规律,还没有真正了解,电子文件在各单位还处于无序管理状态,这些电子文件基本上是散失在各个经办人员手中,这些人员可随意制作、拷贝,随处存放,没有加密手段,没有备份存档,有的已造成重要数据的丢失或泄密。作者认为应该加强指导，建立统一、规范的管理机制；应该加强电子档案管理过程中的数据库建设；应该加强电子文件、电子档案备份与维护的管理等等。
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