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档案是过去工作和历史情况的真实记录，是历史的真实凭证。档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。高职院校的档案是学校长期发展过程中积淀下来的各类资料，高职院校档案工作的基本环节主要包括各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管、统计、利用等，而收集和利用是档案业务工作中最重要的两个环节。