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本文在对一卡通系统模块结构进行分析的基础上，对教务系统进行分析，指出该平台的使用极大地便利了各部门、各部门内部人员间的信息共享，从而降低了沟通的成本、提高了工作效率。每学期近一千名长期语言生的教务工作有条不紊地进行着，而负责这一工作的教务员却只有一位。学生的分班记录和期末评价等有利于分班及教师因材施教，也有利于留学生教育管理其他方面的工作，这开启了学生档案夹(Portfolio)管理的第一步，对于进一步改进教学质量，提高管理水平具有重要意义。