物联网技术在江苏省建工集团印章管理中应用成果分享

• 机 构: 江苏省建工集团有限公司
• 出 处: 第十三届全国工程建设行业信息化高峰论坛暨信息化成果展示交流会
• 发表日期: 2017年6期
• 关键词: 施工企业 印章管理 业务流程 物联网

江苏省建工集团有限公司,创建于1989年,经江苏省人民政府批准成立.国家住建部核定为房屋建筑工程施工总承包特级资质,同时还具有市政公用工程施工总承包壹级、机电安装工程施工总承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包贰级资质.2015年集团工作会议上，集团总裁对集团印章管理历史问题进行剖析，对管理提出新的要求，并成豆由法务部、办公室、信息中心、财务部等主要部门组成的印章管控项目组，由总裁直管，对集团的印章管理进行革新。财务部门在印章办业务中了解到，银行的印章管理使用，通过了设备代替人工管理印章，由设备完成盖章，并对盖章文件进行自动存档。信息中心通过对印章的印章管理方案进行调研，发现那套系统设备不太适合建筑企业管理需要，就扩展了思路和想法，重新寻找了和业务匹配的供应商，做了初步的交流沟通和方案探讨，群杰物联的印章管理系统方案初步满足管理需要。对供应商的用户进行了走访，并结合业务使用管理需要，要求供应商对产品进行一定的改造完善。借助了这个新技术方案，对印章使用管理流程进行了重新梳理和固化，让流程更清晰、责任更明礁。大大降低了印章因为人为管理不善造成的损失。远程实现申批，及时满足一线用印使用需求，工作高效。用印过程及用印文档全部进行系统备份存单，方便调阅和追溯。