基于云计算的市级数字档案馆建设

• 作 者: 张洪涛
• 机 构: 北京东方飞扬软件股份有限公司
• 出 处: 2014年海峡两岸档案暨缩微学术交流会
• 发表日期: 2014年5期
• 关键词: 数字档案馆 云计算 基础设施 信息系统 信息资源

本文所提到的市级数字档案馆指的是以城市全区域为地理边界，以市档案馆为中枢，以区域所有综合档案馆和立档单位为建设主体，以网络化、信息化为手段，经统筹规划建设而成的信息系统。以市为单位建设标准统一、运行高效的数字档案馆系统是一项涉及各个部门、各个业务、众多标准、复杂技术、大量资金以及综合协调的复杂工程，建设过程中需面临各种挑战。必须采用统一的应用软件平台。本文重点阐述基础设施建设、信息系统建设和信息资源建设三个方面。应用软件的多样性造成了标准统一和资源整合的巨大难度，尤其是考虑到涉及馆室一体化运营的效率和成本，市级数字档案馆建设中应坚定这一理念。采用统一的云计算支撑平台。具备前瞻视野的各地政府和企业都在进行云计算支撑平台的建设，根据对云计算的描述可知，采用统一的云平台建设，可以最大程度实现集约化投资并可以最低廉的方式获能高计算能力，这显然大大优于档案馆和各立档单位分散投资方式，这是全局与局部，长远与短期区别，必然会对整体、长期投资带来巨大益处。以软件即是服务的SAAS模式逐步纳入立档单位。鉴于市级数字档案馆建设应遵循“整体规划、分步实施”的原则，立足于实际情况，各立档单位可采取“成熟一家、进入一家”的实施策略，在云计算模式下，立档单位只需在条件成熟时“注册”进入即可，可以依据使用的功能、存储空间及年限分担使用成本。以私有云的方式构建数字档案馆体系。云分为私有云、公有云和混合云三朵云，基于安全考虑，对于市级数字档案馆建设应当采用私有云方式进行建设。有条件的地区可以自建私有云，也可以向可信的云服务商租借私有云。