文书档案立卷的改革与思考

来源 :山东省档案学会2009年学术年会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lewy540
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过去,在文书档案管理中,案卷发挥了重要的作用。今天,在数字和网络的世界里,案卷仍然具有自己的价值。文件与档案是既有联系又有区别的。从根本上讲,文件是随着工作活动自然产生的,而档案则是有意识、有目的、有选择地将办理完毕的文件集中起来,按档案的管理标准保存起来,以备将来查找利用的,有什么样的文件,就应该有什么样的档案,这是文件与档案对立统一的根本所在。从形式看,文件经过立卷这个环节,由单份文件组合成一个案卷,这是档案形成的一个非常明显的标志,也是为了保持文件之间的历史联系,便于今后查找与利用的一种需要。因此,几十年来,按文件的若干特征组卷,是文件归档所不可缺少的。本文探讨了案卷的价值及对改革立卷方法的思考。
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