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郴州与广东省山水相连,是湖南的南大门,辖2区1市8县,总人口460余万,有各级各类学校近2千所。为加快我市教育政务信息化建设步伐,改变全市教育系统内部公文传输与管理传统模式,采用网络传输与管理,真正实现无纸化办公,有效提高办事效率,自2004年成立局新闻信息中心以来,通过不断探索实践,现已建成以地区为中心,辅射全地区各级教育行政管理部门和各级各类学校的“郴州市教育公文管理系统”。本文介绍了系统建设背景，分析了系统主要功能，探讨了系统技术架构及其优势。