【摘 要】
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OA(Office Automation)系统作为现代化的办公方式与手段已经被越来越多的企业所熟知并应用,并成为信息科学与现代化办公及管理的主流方式和未来发展方向.通过介绍高速公路收
【机 构】
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天津高速公路集团有限公司信息管理中心
【出 处】
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中国公路学会高速公路运营管理分会2014年度年会暨第二十一次全国高速公路管理工作研讨会
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OA(Office Automation)系统作为现代化的办公方式与手段已经被越来越多的企业所熟知并应用,并成为信息科学与现代化办公及管理的主流方式和未来发展方向.通过介绍高速公路收费公司设计开发简易OA系统的一些主流功能,以实现公告发布浏览、权限认证、公文流转、点对点邮件等,可使公司日常办公活动提高效率,减少因时间与距离因素产生的办公时限过长现象,增加对网络资源的有效利用,提高高速公路公司的管理现代化水平.在系统的总体架构方面,充分考虑到系统划分的原则,即子系统要具有相对独立性,要使子系统之间数据的依赖性尽量减小,子系统划分的结果应使数据冗余较小,子系统的设置应考虑今后管理发展的需要,子系统的划分应便于系统分阶段实现,应考虑到各类资源的充分利用;采用一种以功能/数据分析结果为主,兼顾组织实现情况的划分方法,并结合系统使用的现实情况,最终确定将高速公路OA办公系统系统划分为如下几个部分:用户信息管理、日程信息管理、公告信息管理、邮件信息管理、网络存储信息管理、日历查询管理、承办单信息管理等模块。在完成了程序的编写与数据库的建立以后,还需要对服务器进行一系列的设置,使高速公路OA办公系统能够正常地运转于整个网络之中。
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