私营企业会计管理资金的方法论

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  在当今的经济快速运行的时代,私营企业代替了60年代的小型国有企业,私营企业的不断兴起有不少小型私营企业资金的管理涉及方面、现金、存货、应及账款是其管理的三个重要方面因此;应这几个方面加大管理的三个重要方面。因此:应在这几个方面加大管理力度、只有这样、企业才能在市场经济状态下、健康的快车道上稳步前进。
  一、在企业运行中不断完善会计资金管理的策略
  1、强化应收账款的日常管理。
  小型私营企业经营不容易,一旦应收账款产生后,就要对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制、及时发现问题、提前采取对策、防止事态恶化、账目不清带来的麻烦。
  2、真正做到应收账款的日常控制能力。
  在私营企业流动资金总额中、若应收账比例过大势必会影响流动资产的周转、加重外借资金的利息负担、若应收账款比例过小,说明销售工作比较保守、可能会失去一些销售机会,因此,小型私营企业更应从经营实际出发,保持应收账款占比例的合理性,做到既不影响资金周转、又不为的失去一些销售机会,争取利润最大化。
  3、设立私营企业的信用政策。
  在今天的经济社会有很多企业之所以不能及时归还欠款、都是因为他们及时归也得不到什么好处,拖欠也不会有什么影响、这样的状况导致企业应收账款回收效率低下。为了改善这种局面,企业可以采取相应的鼓励措施。对积极回款的企业给予一定的信用折扣、通过用折扣鼓励欠款企业在规定时间内偿还账款。严格控制信用期,应规定收账款的收款时间,并将这些信用条款写进合同,以合同形式约束对方,如果对方未能在规定时间内支付应收账款,企业可依据合同、对拖欠货款企业采取法律措施,以及时收回货款。
  4、私营企业在营销中要不断完善收款政策。
  在实际操作中,应把那些在收账款中所占比重较大的款项列为催收重点、只有这样才能保证应收账款的安全、自古以来、欠账还钱是天经地义的道理、履约付款是客户不容推辞的责任和义务也是企业正当全法权益所在。所以,在应收账款发生之时,就应致力于对方信用的调查收集其基本状况和经营状态,判断其还债和诚信履行能力、确保应收账款到期如数收回、一旦到期不能收回应及时采取措施、从要时应诉诸法律,一旦到期不能收回应及时采取措施、从要时应诉诸法律,在应收账款政策上,既要通过现金折扣和缩短收账期促使对方早日还款,又要将收款责任落实到销售人员身上的责任。
  二、私营企业资金营销管理原因及存在的问题
  对于现在私营企业来说,虽然经济业务相对简单、但在营销资金管理上、问题还是比较突出的,主要表现在现金,存货和应收账款等方面,主要发生在采购及销售等重要业务中,这些问题的存在、对企业利润目标的实现产生积极影响。
  例如:科尔沁开发区某有限责任公司是一家拥有职工数为二三十人的小型私营企业、资产总额约二三百万元。年销售收入100万元。其主导产品主要是化肥原料、且其产品主要销售本地、吉林辽宁等地、该公司在十几年的动作中、也并非一帆风顺、其间也不凡经受了市场规模扩大、竞争加剧、优胜劣汰等市场规律的洗礼。同时也饱偿了企业管理混乱、特别是营运资金管理混乱所带来的辛酸面临总的营运资金管理问题。严重影响了该公司生产经营的正常进行。以至于濒临破产。
  1、企业管理现金不严、造成该企业资金不足。
  在该企业日常运营中、现金是流动性最强的资产。首先、企业要持有一定的现金可以满足支付的交易性需求即可以即刻用来购买材料、商品、劳务或偿还债务和交纳税款。其次、企业持有现金可以满足应付客户未能及时付款及突发的自然灾害等意外事件发生的预防性需求、因此、企业拥有足够的现金对于降低企业的风险、增加资产的流动性和保证偿债能力有着重要的意义。本来小型企业筹措资金的能力就弱,但为了经营周转迹得想办法去东挪西借、到年终一算账负债经营,这足以说明、当企业发展遇到财务问题时,有相当一部分的小型企业不能采取正确的应对措施、久而久之就形成恶性循环,最终陷入财务困境、企业现金管理的目标、是在保证企业经芝所需现金的同时、节约使用资金。并从闲置的现金中获得最多的利息收入,然而在现实操作中上述小企业的企业主。由于缺乏理财知识在现金管理上以至于一时期并没有严格按照现金管理目标去做,而是经常性地、盲目地将几乎所有的现金都用来进货,也不管所进货物是否能够满足市场需求,把现金都压在货上了,造成手头没有足够的资金去应付正常周转及其他的开支。
  2、企业存货控制问题、使现有资金呆滞。
  由于市场需求降低、加之货物跌价。该公司仍有一部分货物没有销售出去、这足以说明该公司没有在存货成本与存货效益之间进行权衡。低估了市场风险、导致利润损失。由此可见,存货是企业在日常生产经营过程中为生产和销售在原材料半成品、产成品等上而储备的物资、通常存货占流动资产的比重较大,在一般情况下,原材料和在产品等存货都应保持适当比例、以满足经营正常进行的需要、对于经芝库存空虚或供不应求、造成缺货经济损失、影响经营的正确进行、单就这方面而言、存货储备应越多越好、但也不能太多。因为过多的存货要占用大量的资金、会增加包括购进、仓储、养护及管理人员工资在内的各项开支、如:前年10月份、该公司千里迢迢从外地花了足足8万元购进了原材料、货物。由于进货太多、加重了管理负担。更重要的是占用了大量资金严重影响经营周转支金、到月末一算、存货资金占当月销售收入的比重高达1.5倍之多。
  3、在企业经营中,应收账款周转速度慢、造成了资金回收难的问题。
  应收账款的增加直接影响企业现金的注入、导致大量资金被沉淀、使资金丧失了赢利机会、同时,不得不想设法来缴纳各种税金和支付费用、增加了应收账款的机会成本,应收账款的机会成本是指因资金投放在应收账款上而放弃其他投资机会所丧失的潜在收益。
  不容分说、过多的应收账款,无论对哪一个经得来说或多或少都是一种影响更何况近16万元的应收账款对一个规模较小的私营企业而言无疑不是一种巨大的损失、具体说来应收账款对企业的影响是具大的。很多私营企业在具有良好的盈利状况下,经常出现有利润、无资金、账面状况不错,但却资金匮乏的情形。这都指得我们深思。
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