浅谈档案管理模式存在的问题与解决之道

来源 :现代农业研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:toforworld
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  1 档案管理模式中存在的不良问题分析
  社会发展速度不断加快,特别是在社会经济体制转型以及人事制度改革背景影响下,很多规章制度已经较为落后,传统的档案管理模式已经不能满足现代档案管理工作开展的实际需求,导致档案管理局势过于混乱,暴漏出了很多不良问题。档案管理模式中存在的问题主要包括以下几个方面:
  1.1人事档案收集工作力度较差
  很多企业档案管理部门在档案信息资料收集和整理过程中,只是注重对企业领导人员和干部人员的人事档案信息进行收集和整理,忽略了基层工作人员人事档案信息采集的重要性,导致企业领导人员档案信息内容较为丰富,而基层员工档案信息资源确实严重。企业对档案管理工作开展没有给予相应的重视程度,认为档案管理工作开展的主要目的就是进行信息数据的抄写,对人事档案信息进行储存,档案管理工作开展并不能为企业带来切实可观的经济效益,所以档案管理工作开展只要保证档案信息不丢失、不泄露就可以了,不能更深层次挖掘档案信息资源的价值。
  1.2人档分离情况严重
  人才配置呈现出了市场化的特点,人才流动性较强,“单位人”也在较大程度的向“社会人”转变。人才流动导致人档分离情况越来越严重,甚至一些人才直接抛弃了档案。而且一些企业和用人单位并没有意识到人才档案具有的价值,对人才档案也没有过多的要求,进一步加剧了人档分离情况。
  1.3基础设施建设不完善
  想要做好档案管理模式就必须要对基础设施进行健全和完善,但是一些单位并没有建设单独的档案管理部门,档案数量较多,档案储存室容积较小,环境过于潮湿,最终导致档案在储存过程中出现了霉变情况,降低了档案应用价值以及档案的美观性。随着科学技术快速发展,很多高新技术逐渐产生,将这些高新技术引入到档案管理中去可以较大程度的提升档案管理水平,同时也可以促使档案管理模式呈现出科学化、信息化的特点。但是因为档案管理部门并没有注重基础设施建设,致使档案管理工作开展只能沿用传统的方法和手段,不能将计算机技术具有的优势充分体现出来。传统的档案管理手段不仅档案管理效率较低,同时还会造成资源的极大浪费。
  2 促进档案管理模式改革的有效措施分析
  2.1提升档案管理人员的综合素质
  我國相关法律法规中对档案管理工作队伍建设提出了很多的硬性要求,在档案管理工作队伍组建过程中一定要选择政治素养良好、工作态度端正以及责任意识较强的工作人员承担档案管理工作。要注重档案管理工作人员的培训教育,密切关注档案管理工作人员的工作情况和生活情况,消除档案管理工作人员的后顾之忧,使其以良好的工作态度步入工作岗位中去,并且在工作实践中发挥出自身的创造性。定期的对档案管理工作第五进行教育培训,使得每一名档案管理工作人员都可以高度明确档案管理工作开展的重要性,强化其责任意识。聘请外界权威人士对其进行指导,提高档案管理人员工作待遇。
  2.2注重人事档案材料收集
  提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础,随着政治经济体制改革的不断深化,干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多,给人事档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料,认真整理,细致鉴别,做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理,手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办,确保材料齐全完整、手续完备,保证人事档案的权威性、准确性和真实性。
  2.3加强档案管理信息化建设
  要应用高新技术手段进行现代化档案信息库建设,对档案信息实现数字化转变,整合多种档案信息资源,更深层次挖掘档案信息资源具有价值。必须要将高新技术与档案管理领域进行融合,从而提升档案管理工作效率和档案管理工作质量。要良好的应用计算机技术、扫描技术,将原本纸质记录的档案信息资源进行数字化的转变,输入到网络档案信息资源库中进行储存。纸质档案与数字化档案共存方式,可以较大程度提升档案信息储存的安全性。根据档案信息应用的实际需求,通过检索软件在屏幕上查询档案信息。利用互联网络的开放性,对不在保密范围内的档案信息进行社会共享,满足社会发展对档案信息的多元化需求,尽可能的提升档案信息资源的共享性,发挥出档案信息资源应用价值。通过这一举措档案管理模式必定可以得到优化和改良,并且呈现出信息化、先进化的特点,从而使得档案管理工作发展到一个新的高度。
  3 结语
  档案管理模式中还存在着一些不良问题,只有通过有效措施对这些不良问题进行改善,才能促进档案管理模式发展,提升档案管理工作质量和管理工作效率,满足社会对档案管理工作开展的多元化需求。
  参考文献:
  [1] 李兆杰. 积极推进电子档案“单套制”管理制度创新[J]. 上海档案. 2017(03) .
  [2] 薛君妍. 试论对档案管理模式改革的若干建议[J]. 办公室业务. 2016(10) .
  [3] 杨爱丽. 如何做好电子档案的管理与利用[J]. 民营科技. 2014(11) .
其他文献
目的研究肺表面活性物质相关蛋白A(SP-A)在心肺转流术(CPB)中的变化及机制,并观察己酮可可碱(PTX)对SP-A的保护作用。方法改良原代培养大鼠肺泡Ⅱ型上皮细胞(AT-Ⅱ),将AT-Ⅱ与C
1 玉米粗缩病的发生情况  玉米粗缩病实际上是一种玉米病毒,它是由灰飞虱传播而来的。世界上第一例是在20世纪40年代在以色列第一次被大家发现。到了五十年代,我国的新疆第一次发现这种病害。在上世纪七十年代,这种病症在我国河北地区流行开来。并给我国玉米种植地区带来了破坏性的危害,影响面积之大,地区之广。危害最为严重的地区就是华北、江苏等沿海地区。近些年来,这种病症普遍的发生于黄淮海地区,危害广大,使得
【摘 要】猪常见病的预防措施主要从猪场的实际规模入手,采用科学的预防措施与方法,按照各种疾病防治的基本规律,进行全面具体的防治,有效降低猪常见病风险。  【关键词】猪;常见病;预防措施  [Abstract] This paper mainly discusses the causes and types of common swine diseases and effective prevent
大豆是我国最常食用的一种豆类植物,其本身具有极高的营养价值,一直以来在我国都有大量的种植,是我国部分地区主要经济类作物。近些年来,我国的大豆产量增长率持续下降,一方面是耕地面积减少的原因,使得我国种植大豆的土地面积有所下降,另一方面是大豆病虫害的发生的次数的逐渐变多,病虫害造成了大豆的产量持续下降并且大豆的品质不高,使得我国的大豆种植业面临巨大的危机。大豆作为豆类植物,在种植的过程中极易感染各种病
【摘 要】栽培方法的探索是提高优质高油大豆产量的重要手段。本文分析了全国重要的高油大豆的生产区的大豆生产状况,综合分析了在栽培高油大豆中遇到的主要问题和困境,研究了高油大豆品种、播种时间、施肥水平、预处理方法对产量和品质的影响。结合各地不同的地理环境,从播种前的准备工作,到播期预测、田间管理、施肥护理过程分别进行分析,探索一种适合大部分地区使用的高油大豆优质高产栽培法,希望能够以此为我国的高油大豆
【摘 要】本文通过对水稻育苗主要技术的研究,对水稻育苗主要技术提出了新的方法和措施,对水稻育苗技术的创新应用、水稻栽培管理技术的提高提出了新的技术指导意见。  【关键词】水稻;育苗;技术要点  [Abstract] This article through the study of main technology of rice seedling of rice seedling, the ess
【摘 要】本文主要阐述了玉米倒伏类型、原因、危害等问题,并提出相应解决对策,为进一步指导农民开展农业抗灾自救提供科学依据。  【关键词】玉米倒伏;原因;对策  [Abstract] This article mainly expounded the lodging maize type, cause, harm and other problems, and put forward the cou
【摘 要】本文对植树造林的透光抚育、生长抚育、及抚育间伐的技术要求进行了探讨。  【关键词】森林抚育;抚育技术;管理  [Abstract] In this paper, the afforestation of pervious to light the cradle, the growth cradle, and the theory of the technical requirements
【摘 要】大豆是人们最常食用的一种食物,常用作食用油的原材料,这种作物是与人们的生活紧密相关的,具有非常高的营养价值,所以高油大豆是当前我国农业种植非常重视的作物品种。为了满足人们的生活需求,同时增加经济效益,就必须保障高油大豆的产量,其产量与质量并存才是好的品种,因此应当在种植方法上对这两方面进行完善。本文主要介绍了高油大豆高产种植法需要注意的细节以及一些具体的技术,希望能够提高其产量和品质,为
【摘 要】森林火灾是危害森林的大敌。一场火灾在旦夕之间就能把大片森林化为灰烬。由于森林被毁,林地失去覆盖, 引起水土流失,殃及水利和农业,总之,发生森林火灾必然给国家和人民带来重大损失。因此,加强森林防火,是关系到保护森林、发展林业的大事,也是关系到国民经济发展和人民生命财产安全的大事,必须认真抓好抓实。  【关键词】林业;防火;资源保护  [Abstract] To strengthen for