应用文写作中常见语病探析.pdf

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应用文写作中常见语病探析 黄秋莹 (广西职业技术学院,广西南宁530026) 【摘要] 准确选词用语是应用丈写作首要的和基本的要求。本文应用文写作中常见的语病及如何避免使用使用 不准确用语两个方面进行阐述。 [关键词]语病:明确;实用 语言是人类最重要的交际工具,用来表达、交流思想。应用 文则是运用书而语言来反映现实、表达思想的一种信息存储和 传播活动。不同种类的应用文文种有不同的社会功能因此在语 言文字上就有不劂的特点和要求。笔者在教学过程中,归纳出 学生在应用文写作中容易出现的语病,加以分析并提出有针对 性的训练方法,以期能提高学生的应用文写作水平。 l、应用文写作中常见的语病 l-l表达不准确。主要表现在词语运用不当,句子表意不明。 如:“参加会议人员:各中小学校长各一名”中的“校长各一名”意 思不妥。校长,一个学校只有一名。学校负责人可以多名。这 便是指代不当,引起句子歧义,表意不清。应用文足用来反映情 况、指导工作的,一词一句,一个概念,都必须有确定的含义,只 能有一种解释,以免给那些善于从文件上钻空子的人留下其所 需的漏洞。如果我们的文件使人读了产生歧义,那就必然造成 思想混乱,影响办事效果。特别是传达政策法规或给人、事下结 论等定性的内容,稍有疏忽便会给工作带来无可挽【旦】的损失。而 且表达欠严密。也必然造成了行文的哕嗦。 1.2语言‘俗语化。其丰耍表现就是大量使用口语化词语,随 意使用方言、俗语和新训新语。如一份通报的导语写道:“最近, 个别单位……很小像样子。”在应用文中使用很u语化的词“很 不像样子”,显然有失庄重。如表达同意时用“愿意”、“乐意”,用 在应用文中,也是显得太过通俗的。由于应用文,特别是应用文 的主体——行政公文,具有法定的强制性和行政的约束力,反映 在语言上:,只有庄重典雅的用语,才能体现出发文机关处理公务 的公正立场和严肃态度。 I.3用语不得体。得体是指应用文的用词、语气、语体风格 与行文目的、使用文种、接受对象、使用场合等相适应。由于缺 乏实际工作经验,在写作中学生往往把握不好应用文的用语。如 存请示的写作练习中,一位学生请求上级机关同意拨款建教学 楼,在结尾写道“此事紧急,望尽快加以办理”。“望”一般用住下 行文中,上级对下级的要求,用在这里有命令的意味.显然是不 妥的。而另一则查水表的通知:“请注意,在规定时间内家中留 人,以便查水表。如家中小留人,一切后果由个人负责”。这样, 这则通知就成了-一份口气强硬的通牒,使人看了很不愉快。 2、针对性训练 针对学生在写作练习中比较典型的语病,为提高学牛的应 用文写作水平,根据应用文对语言准确、简明、庄重、朴实的要求, 笔者认为可从如下『三方面有针对性地加以训练: 2.1要加强迫浏造句训练,学会恰专选词,严密造句。准确 性是应用文语吉的基本特征。要做到语言表达的准确,最好的 方法是加强遣词造句训练。做到词类清楚,词义明晰;句子合乎 语法规则,旬意合乎逻辑。在表达的准确性方面,要着重指导学 生学会使用限制性词语,对反映客观事物的词语的外延和内涵 理建筑纳税登记的通知》中的一段话:“一切国有企业、事业单位、 机关团体、地方政府以及所属的城镇集体企业(不包括城镇街道 企业),凡有自筹摹本建设项目(含建筑工程的更新改造措施项 目),以及按规定不纳入国家资产投资计划的建筑工程项目,均 属于纳税范围。“这段话中的“一切”、“凡”、“均”等限制性词语, 对适用范围作出了明确的界定,增强了应用文的准确性。再如 北京市公安局发布的《关于加强北京地区网吧安全管理的通知》 中涉及了“网吧”这一流行语,该通告第一条规定:“网吧”是指通 过计算机与公众信息网络联网,向消费者提供上机学习、信息查 询和交流等服务的经营性场所。这句话在“场所”前用了多重定 语,以对“场所”的含义加以限制,使得通知的受文对象对该通知 的适用范围有了确切的r解。 在强调应用文语言表达的准确性的同时,必然涉及到人类 语言的另一个特性——模糊性,即表述对象类属边界不清晰和 性质状态不确定的语言。由于客观存在着大_瞢的模糊事物和人 们对事物的模糊认识.都很难用精确语言来表达。在这种情况 下,恰当地选用相应的模糊性的词语来表达,反而更能准确地反 映客观实际。象“近来”、“附近”、“个别”等模糊性的词语。比如 《全国人民代表大会常务委员会关于严惩危害社会治安的犯罪 分子的决定》第一二项规定:传授犯罪方法,情节较轻的,处五年以 下有期徒刑;情节严重的,处五年以上有期徒刑:情节特别严重 的处无期徒刑或死刑。这项规定中的“情甫较轻的”,“情节严重 的”、“五年以下”、“五年以上”等都属于模糊性词语,但用它们来 表述犯罪行为的情节轻重以及相应的量刑幅度,对于立法者所 要表达的意思,则是很确切的。模糊词语不等于含糊不清,而是 表现在事物的定性上是确定的,而在定量上是不确定的。 准确的表达既有赖于精确的词语,同时也离不开模糊词语, 只有将二者统一起来,才能收到理想的表达效果。 2.2用词尽量做到明白晓畅。中国的语言文字既丰富又繁 杂,近义词、同义词很多,因此在使用时,写作时要细细推敲,反 复斟酌。训有褒、贬、中性之分,有范围大小、程度深浅、分量轻 重之别。如“局面”与“场面”、“品质”与“品行”、“运动”与“活动” 等就有大小之分;“误解”与“曲解”、“阻止”与“制止”、“损坏”与 “毁坏”等,就有轻重之别:而“领袖、头子、首脑”“牺牲、完蛋、死 亡”成果、恶果、后果”等,就有褒、贬、中性之分。如果在应用文 写作中不掌握好语言文字的分寸。严加区别,就有町能}}_i现问题。 尤其是应用文中的公文和司法文书,有时只因一字之失、一句之 误,在政策的执行上,在应用文写作的遣词造句中,要格外严格、 谨慎,切不可随心所欲,马虎从事。 2.3要根据目的、文种和受文对象、使用场合选择恰当得体 的用语。在行文时,首先要考虑撰写者站在什么角度、采用什么 态度、用什么词语和语气来写作,也就是说要符合自己的角色地 位。其次,要考虑受文对象,了解受文单位的情况,以适应对方 作出精确的界定,使语义具有确定性。如《xx市税务局天于办 的角色地位。从而确定语言的表达方式和形式,(下转第140页) 作者简介:黄秋莹(1982一),女,广西职业技术学院应用外语系助教,研究方向:文秘教育。 七 期 103 二。一二年第十 万方数据 140 3.4增加评价结果的权威性,完善监督机制。评价理念合理、 评价指标制定科学、评价过程公正才能产生权威的评价结果,对 此结果学校不仅反馈绘教师,还应建立反馈机制,可派专人了解 实际情况,与教师进行沟通交流,聘请高素质督导帮助教师发展, 提高教学技能等。同步建立教师评价的监督机制可以使教师更 信服评价结果,从而提高教师参与评价的积极性。及时听取和 把握高职教师评价机制运作的现状及对高校教师评价结果是否 属实进行监督,为教师评价促进教师专业发展提供可以信任的 平台。 5、结语 当li{『我国高职教育的总量已经很大,发展也很迅猛,但还是 存在很多不足。高职教师评价机制必将由单一的奖惩性机制、 发展性教师评价机制向集台化方向发展,评价理念、指标等等都 将继续建设。唯有评价机制的“发展”作为保障,才能有教师的 “发展”,才能有学生和学校的更好发展。作为高职教师队伍中 的一分子,这项光荣而艰巨的任务需要我们每一位成员的通力 合作。展望未来,相信我们必能将高职教师队伍建设与校园和 谐建设的事业做得更好,为社会主义的建设培育更多栋梁。 【参考文献】 【l】但红光,潘纯。寿职考核机帝l的创新和体系的构建【J】.当代职业教 育,2011.I. 【2】朱宪玲重建适合高职教育发展的教师评价制度[J】.九江职业技 术学院学报,2011.1. 【3】钟宇,左丈龙.漶祈我国高等学棱的教师评价机制【J】.电子科技大 学学报(社科版),2006.8. [4】李明.激励机制在高校师资管理申的应用【J】江苏高教,1998.6. [5】扬军.高职院校教师评价体系中的缺陷与对策【J】.长春理工大学 学报(高教版)。2009.12. (上接第103页)做到有的放矢,语气恰如其分。一般来说,上行 文用语宜尊重、简要,体现出下级机关对上级机关敬重负责的态 度:下行文用语明确、具体、讲究分寸,体现出领导机关的权威与 政策水平,不能模棱两可,左右摇摆。平行文,用词应谦和、礼 貌,体现出诚恳合作、协商共事的愿望。如:“遵照”多用于上行 文,“准予”多用于下行文,而“为荷”、“恳请”则多用于平行文。 象“关于私下里主张修建的楼堂馆所,要想办法尽快停止施工。” 这样模棱两可、软弱无力的语言,既不庄重,也无法产生应有的 震撼力。 2.4要多方面从语言的庄重、典雅上下功夫。除了要求学生 使用规范的书面用语,特别是时间、数字表述的规范,标点符号 使用的规范,尽量少用口语,不用方言以外,还要根据应用文语 言的特点,从如下几方面加强训练。 学会适当使用浅近而富有表现力的应用文专用词语。在长 期的写作实践中,由于表意和表现特殊色彩的需要,应用文中有 一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定,词义精确特定, 用途稳定专门,它们就是应用文专用词语。如称谓用语我、本、 你、贵、该等:经办用语一经、业经、现经等;引叙用语收悉、现接 等。还有期请用语;期复用语、征询用语等等。这些专用词语或 表示郑重、强调,或提出请示,表示盼望,或表示征请、询问等。在 准确、严谨地表述应用文内容及格式的同时,也增强了其简明、 庄重的语体风格。如“你处的请示已经收到了,你们的情况也知 道了”这两句话,就可以写为“你处的请示已收悉”。这样一改。 既简洁,又典雅。正确地使用应用文专用词语可使写者顺手,读 者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理 应用文的质量与效率。而且使应用文语言的典雅精炼,避免俚 俗冗赘。 要掌握介词结构的使用。大量使用介词结构,将目的、根据、 条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构 中。这是使应用文用语严密、典雅的重要手段之一。例如:根据 省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅《关于省首次侨情 普查的通知》精神,为进一步做好我市侨务工作和对台工作,把 侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来,促进我市对外开放 和外向型经济的发展,现确定在全市开展侨、台情况普查工作。 文中的介词,分别从依据、目的、对象、时间等方面表达内容,直 截了当,言简意赅. 学会使用论断性语言。善于运用论断性语言,可以增强文 章的说理性;增强文章的无可辩驳、不容置疑的权威性。比如《关 于建国以来党的若干历史问题的决议》一文,在语言上,从头到 尾体现出论断的特点。“抗日战争期问,我们党从一九四二年开 始在全党进行整风,这场马克思主义的思想教育运动收到了巨 大的成效。”一句话,概括了一九四二年党内整风的背景,性质和 它的效果,对这次整风的巨大历史意义作了恰当的评价。 应用文本身的语体特点,决定了它具有与一般文章写作不 同的要求。应用文的实用性,决定了应用文语言的务实与规范. 只有多读典范例文,多进行针对性练习,在加强文字修养的同时, 多接触实际,真正理解和掌握事物基本的和内在的规律,才能撰 写出符合应用文语体要求的文章。 【参考文献】 【I】王艺燃.浅谈应用文的主要特点[J].科技信息,2009.20. 【2】赵永.提高应用文写作教学质量之我见Ⅱ】.广西师院学报(哲学社 套科学版},1995.1. 二o ll一年第十七期 万方数据
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