企业信息化与会计信息质量研究.pdf

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编号:20181110221743702230    类型:共享资源    大小:225.13KB    格式:PDF    上传时间:2019-02-16
  
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会计研究 信息化与企业 信息化 会计信息质量 企业会计信息化 会计信息 会计信息质量研究及 企业财务 企业信息化 企业会计信息化研究 PDF 企业与 会计信息化 和质量
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墓管理科学 企业信息化与会计信息质量研究 吕岚(河北省卫生厅外资项目办公室) 摘要:随着我国市场经济及资本市场的发展,政府、投资者及债权人越来 越关注会计信息质量。研究如何提高会计信息质量是信息经济的重要课题。 在这种情况下,本文在介绍企业信息化与会计信息化的关系、企业信息化与 会计信息质量的相互影响的基础上,着重介绍了信息化过程中会计信息失真 的原因及防范措施,探讨在企业信息化过程中如何提高会计信息质量。本文 旨在能为国家宏观经济管理部门、企业经济管理部门等会计信息使用者提供 一些建议。 关键词:企业信息化会计信息 质量研究 0引言 会计信息是国家宏观调控和企业微观管理的决策性依据。其质 量如何,不仅关系到企业内部管理的成效,关系到国家宏观经济政策 的制定,而且关系到广大投资者的利益以及现代企业制度的建立。可 以说,有了会计就有会计信息质量问题。高质量的会计信息,对促进 企业信息化有着不可忽略的作用。然而,企业的大部分信息来源于会 计信息。这时,会计信息质量就显得尤为重要。因此,我们有必要深入 分析现阶段我国企业信息化与会计信息质量是如何相互影响、相互 作用的,并在企业信息化过程中发现和解决会计信息失真问题,从而 确保在我国企业信息化建设过程中提高会计信息质量。 1会计信息化与企业信息化概述 1.1会计信息化的含义 1.1.1会计信息化产生的涵义会计信息化是指会计与信息技 术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算 机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存 储应用等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者提 供全面、及时的信息。会计信息化是实现会计业务全面信息化,包括 会计信息管理和决策分析,它是企业信息化的重要组成部分。 1.1.2我国会计信息化发展面临的主要问题分析首先,会计信 息化普及和应用能力不强。建立企业内部局域网以及注册自己的网 站不多,缺乏利用信息优势来提高企业运作效率的能力。其次,网络 财务的安全性、保密性有待提高。尤其是企业的财务数据属重大商业 机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。因而保证网上财务 信息安全可靠成为需要迫切解决的焦点问题。再次,会计人员计算机 业务素质偏低。许多会计人员尚不具备完全适应会计信息化的基本 条件。 1 12企业信息化的含义企业信息化,是指企业在生产与经营、 管理与决策、研究与开发、市场与销售等各个层次、各个环节和各个 方面,选择先进适用的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和 设备,建设应用系统和网络,充分开发、广泛利用企业内外信息资源, 调整或重构企业组织结构和业务模式,逐步实现企业运行的全面自 动化,伴随现代企业制度的形成,建成对市场快速反应的能力,从而 提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程。 1.3会计信息化与企业信息化的关系会计信息化是企业信息 化的一个重要组成部分,将会计信息化融入现今的企业信息化管理 系统,是现代化管理和会计自身改革与发展的需要,是现代科技发展 的必然。 一个企业的会计信息约占企业全部信息的70%,会计信息化系统 在企业信息管理系统中占有十分重要的位置。那么,会计信息化与企业 信息化管理系统相融合,将会促进企业的信息资源达到最佳配置。 2会计信息与企业信息化质量综述 2.1我国企业信息化质量现状“以信息化带动工业化”是当今 我国经济发展的重要国策之一,企业信息化更是国家信息化建设的 重中之重,是提高企业管理水平,增强企业竞争力的重要战略措施。 但是,当前我国企业信息化存在着信息化程度普遍较低、整体水平不 高,且发展不平衡,信息化建设投入不足、建设成本过高,且投资效益 低下;信息化所需人力资源缺乏,信息机构不健全、经营管理中协作 47 不充分、对企业的信息化建设重视程度不够等问题。这些问题的存 在,使我国企业信息化质量难以达到应有的高标准,企业信息化质量 不高,企业信息运用质量同样令人不满。 2.2我国会计信息质量现状所谓会计信息质量,是指会计信息 能否真实、全面、及时地反映会计主体的经营活动成果及财务状况, 亦即会计信息对使用者有用的那些性质,或者说是会计信息提供者 在进行会计选择时所应追求的质量标准。 总体来说,近几年我国会计信息的质量正在逐年提高,随着财政 部门监管力度的加大,企业的会计信息质量总体上有所提高,特别是 风险防范意识也有所增强。 2.3提高企业信息化与会计信息质量的意义在企业信息化形 成与运行的过程中,会计信息披露发挥着重要的作用;同样,有效的 公司治理结构也有助于公司会计信息质量的提高。 企业信息化建设是一个长期连续且不断改进的过程。当企业信 息化发展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全融合于整个 企业信息系统中,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越 来越模糊。随着经济的发展,人们对会计信息的依赖程度越来越高, 会计信息在社会生活中发挥着越来越重要的作用。研究会计信息质 量低下的原因及治理防范措施对提高我国会计信息质量具有重要的 现实意义。 3企业信息化过程中会计信息失真形成原因及对策 3.1信息化环境下会计信息失真主要原因 3.1.1 ERP系统中会计模块功能的影响利用ERP的会计模块 时产生了各种问题,很大程度上给ERP系统预期的成果效益打了折 扣。如原材料的出库,在ERP系统中产生的是生产成本,但许多时 候,出库数与实际投用数是不一致的,因此产生ERP系统反映的成 本大于实际成本的现象。 3.1.2开放的信息环境对会计信息质量的影响开放的信息环 境很难避免非法侵扰,ERP系统也存在着遭受非法访问甚至破坏的 可能性。同时,在新的环境下,由于各种信息都是借助于网络来完成 传递的,电子符号代替了文字和数据,磁性介质代替了纸张,财务数 据流动过程中签字盖章等传统的授权控制手段也不复存在,这些变 化都使会计信息的真实性遭到了质疑。 3.2信息化条件下会计信息失真的治理对策要解决会计信息 失真问题,提高会计信息质量,我认为必须以人为本,并且在企业信 息化环境下做到以下几点: 3_21提高会计人员的业务素质和职业道德素质会计工作以 计算机为主要工具,作为会计信息的直接编制者,会计人员综合素质 及业务能力的提高,能够在一定程度上自觉抵制来自于各方面的诱 惑和压力,拒绝制造虚假会计信息。 3.2-2完善会计人员管理体制,推行会计人员委派制度会计委 派制度可以改变原有会计人员管理制度下的弊病。这使会计人员没 有什么顾虑,可以站在客观公正的立场上自主处理单位会计事务。会 计人员委派制度可以使企业对外提供的会计信息更加真实、客观、可 靠,大大提高会计信息的质量。 3.2.3信息化条件下利用计算机审计提高会计信息质量审计 工作的对象是以数据为基础的财务及其他资料,利用计算机可以更 快速、更有效地对电子账资料进行抽样、审阅、核对、分析、比较和计 算,计算机审计技术有助于提高审计工作的效率,降低审计成本。而 运用计算机审计技术使这些步骤达到自动化,使审计人员可以集中 精力注意那些需要专业判断的部分。 3.2.4利用信息化资源,促进会计信息质量提高企业实施 ERP前一定要根据企业本身的实际情况进行分析和决策。当企业作 好充分准备的时候,实施ERP就会给企业带来巨大的经济效率和效 万方数据 浅析施工企业财务风险的管理 姜瑜(中铁十三局集团有限公司) 摘要:财务风险是指在各项财务活动过程中,由于受各种难以预料或控 制的因素影响,导致财务状况的不确定性,从而使企业的实际收益与目标收 益发生背离而遭受损失的可能性。目前对于财务风险的分类,~般从筹资、投 资、信用角度进行分类和防范,但施工企业基于其自身特点和行业性质的特 殊性,决定了在施工生产过程中对财务风险防范措施的针对性及在一定程度 上的特殊性,结合施工企业的特点,从资金结构、预算管理、成本控制、工程竣 工结算等方面对施工企业财务风险的成因、防范及对策进行了分析和探讨。 关键词:施工企业风险管理 0引言 施工企业由于其生产的产品的独特性(单位产品价值高、生产周 期长等)决定了投标履约保证金的数额大、质押时间长,加之工程工 期长,成本管理、控制链长,工程竣工但业主资金不足,造成应收款的 回收难度大等等,这些都会形成一定的的财务风险,下面从资金结 构、合同签订、成本控制、工程结算等环节进行财务风险分析。 1施工企业财务风险的类型及成因 1.1资金结构风险从广义上讲资金结构风险属于筹资风险范 畴,在市场主体的经济运作中,施工企业的财务风险相对较小。但是 随着建筑市场的不断发展,投资主体的法人化程度的不断提高,许多 业主在投标过程中增加了风险抵押或履约保证金的比例和额度,而 且越来越多的业主将履约保证金由原来的银行保函改为货币资金, 这样就加大了施工企业货币资金的额外沉淀量,在这种资金需要量 较大且又比较集中的情况下,筹集资金的方式和结构是否合理直接 关系到规避财务风险能力的强弱。 资金的来源有两部分:负债资金和权益资金。主要的资金来源是 自有资金和银行贷款。但施工企业的工程项目地域分散,资金的效应 也基本上仅限于本项目部,没有统一集中管理,资金使用缺乏计划 性,有的项目从小团体利益出发,追求局部利益和短期效益,破坏了 企业整体的资金平衡,所以目前施工企业(除上市公司外)采用较多 的筹资方式是银行贷款,银行贷款除具有其自身筹资速度快、筹资成 本低、借款弹性好的优点外,财务风险大、限制条件多、筹资数额有 限,在一定程度上影响了施工企业的资金规模和周转速度,由于金融 机构对施工企业的贷款多是短期借款,但施工企业资金周转的周期 较长,往往贷款期限届满,资金未能完成周转,各下属工程项目部的 资金又较分散,企业不得已还要借新债还旧债。仅靠这种筹资方式, 利用企业的沉淀资金来运作生产经营,影响了资金结构的稳定性,也 限制了企业的投资方向和发展规模,在一定程度上隐含着财务风 险。 1.2合同中的财务风险当前由于建筑市场的不规范和投标的 激烈竞争,使企业面临着许多问题,如工程质量问题、工程款拖欠问 题、材料价格问题等,都与合同履行不良有着密切的关系。许多业主 利用施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某 些不平等条款,如要求施工企业垫付大量资金,收取工程保证金等。 类似如此项目,管理稍一放松,则可能发生亏损,甚至出现项目承接 管理科学童 到手就意味着要发生亏损,企致使施工企业在承接工程初期就处于 非常不利的地位,甚至陷入合同陷阱,直接增大了财务风险系数。合 同风险是客观存在的,但也有主观性,是由工程的复杂性和多变性决 定的,是合同双方必须共同承担的。合同的客观风险是法律法规、合 同条件以及惯例规定的,其风险责任是合同双方无法回避的。例如: 工程变更风险,即合同规定施工企业应承担的风险有工程变更在 15%的合同金额内,施工企业得不到任何补偿调整;又如:合同价格 的调整,如果合同规定不予调整,而实际施工中,发生变更,导致成本 增加,则施工企业必须承担相应的风险。处理此类风险问题,关键就 在于要有转移风险和分散风险的能力,使合同风险减少到最低限度。 合同是施工企业一切风险的源头,如果合同“先天不足”,势必会造成 工程项目实施中的被动,增加施工企业财务风险。 1.3项目成本管理控制的财务风险成本管理是企业生产经营 管理的一个重要组成部分,在项目施工过程中,是不是实行全面成本 控制,是否能够严格按照成本计划实施和控制,对构成工程实体的材 料、人工、机械等施工现场工程直接费用能否分别不同情况,采取不 同措施加以控制;对项目部间接费的核算和控制能否按照施工预算 及工期要求,制订出费用开支计划,且对每一个费用项目逐一核定指 标。每一环节的成本管理和控制都直接影响项目的经济效益,无论哪 个环节处理不当,都有酿起财务风险的可能。 1.4工程竣工结算的财务风险一般而言,施工项目竣工后,就 要及时办理工程竣工验收、编制工程竣工决算,但是由于业主和设计 的原因致使有的单项工程的变更或调概不能及时批复,这样就会造 成项目财务结算滞后;另外在施工的后期阶段,业主资金往往不足, 加大了施工企业及时收回工程结算尾款的难度,增加施工企业的资 金负担,同时,也延长了工程保修时间,增加工程保修费用,从而增加 了工程项目成本,财务风险也随之而来。 2施工企业财务风险的防范及对策 施工企业应充分认识所面临的上述财务风险,未雨绸缪,采用各 种必要的手段和措施,对财务风险加以预警、规避、防范,尽可能以最 小的代价来确保企业生产经营的正常运作。 2.1实行资金统一调度管理,拓宽筹资渠道目前施工企业工程 项目地域的分散性,逐渐形成了资金的分层管理,另外由于各项目 “肥瘦不均”,致使有的项目大量资金沉淀,而有的项目资金匮乏,造 成了企业的资金周转缓慢,再加之单一化筹资渠道,影Ⅱ向了企业生产 经营的正常运转。为此建议采取以下对策: 2.1.1统筹资金预算年初施工企业根据新上项目和施工生产 需要,统一编制资金预算计划,指导和调节日常的资金管理工作。在 资金预算编制的过程中,要坚持全局性、系统性的原则,机关管理预 算与项目预算结合的原则,编制的预算既能保证机关管理层正常经 营的开支,又能满足现场施工生产的需要。 2.1.2统一调配、市场化运作在资金运作上实行集中管理,统 一调配,充分发挥资金规模优势,满足发展需要。融集各工程项目富 f上接第47页) 益,达到企业预期的目的。当ERP真正实现本土化的时候,我国的会 计信息质量也将会有明显的改善和提高。 会计信息质量是一个永恒的话题,我们应该在新《会计法》的引 导下尽快建立科学化、合理化、现代化的会计行为管理标准,创造一 个完善的行为空间,用合理的会计行为标准管理会计行为,提高会计 信息的质量,使管理者在会计行为的实施过程中就能识别和暴露会 计信息失真的问题,促进企业信息化建设,把企业信息化与会计信息 化有机结合,相互配合,共同提高,加强信息质量和扩大信息运用领 域,让高质量的企业信息和会计信息服务社会,服务企业,服务投资 人等信息使用者,为社会主义市场经济的建设和发展做出新的贡献。 参考文献: …郜保萍.对当前会计信息化的发展的几点思考【J1.山西财税2007.12 36—37. 12】刘伯溢ERP条件下会计发展变化的探讨【J1现代会计.2007 2:22—25. 【3】曹建晋会计信息失真的成因及对策【Jl筮济师2007 2:158 【4】肖景敏,鲍钧环如何提高会计信息质量【J】.煤炭技术2007.1:2 【5】巴根那.如何提高会计信息质量【J】内蒙古科技与经济2007 12 67—68 【6】黄锡远论会计信息化与’ERP的关系【JJ时代经贸2007.8:104—107 【7】王滨.提高会计信息质量对企业会计信息化的新启示fJ】.财会研究 2007.20.43. 万方数据
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