职业技术院校图书馆书刊附盘管理的探讨.pdf

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编号:20181110221529952197    类型:共享资源    大小:192.47KB    格式:PDF    上传时间:2019-02-16
  
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科技情报开发与经济 SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2009年第19卷第33期 文章编号:1 005—6033(2009)33-0050-02 收稿日期:2009--08-15 职业技术院校图书馆书刊附盘管理的探讨 孙瑗异 (长沙环境保护职业技术学院罔书馆.湖南长沙,410004) 摘要:介绍了目前书刊附盘的种类,分析了书刊附盘几种管理模式的利弊。并就如何 科学地管理书刊附盘.提升其使用价值等问题进行了探讨。 关键词:高校图书馆;书刊附盘;光盘管理 中图分类号:G258.6 文献标识码:A 随着计箅机技术及数据存储技术的不断发展.书刊带有附 盘发行的现象日益增多。在各图书馆的收藏比例中也呈明显的 上升趋势。这类书刊不仅数量越来越多.而且涉及的学科范同也 越来越广。如果继续沿用传统的图书管理模式来管理此类义献, 必将大大降低附盘的使州价值,造成这部分资源的极大浪费。这 对于义献资源十分匮乏的职业院校图书馆来说是非常可惜的。 那么如何更加科学地管理附盘文献.让读者使用更方便,就成了 图书馆亟待解决的现实问题。 1书刊附盘的种类 书刊附盘是指跟随书刊一同到馆的纸质书刊的附件,它既 有一般书刊的特征,又有电子{l;版物的特征,是对书刊内容的说 明和解释,起着辅助阅读理解书刊内容的作朋。随书刊附盘从载 体形态上可分为软盘、光盘和磁带,光盘主要有CD、VCD和 DVD等,软件、磁带主要是普通盒装的。随书附盘从内容上大致 可分为以下几种:书刊电子版;动作、套路演示和电影资料.如各 类外语学习的电影资料、多媒体演示等;教学辅助资料、实例演 示、免费应用软件等,此类资料以计算机例程方面的内容居多, 另外还有建筑设计、艺术设计、广告设计等方面内容以及少量的 各学科习题.试题解答、音乐歌曲等方面的内容;图书等的背景 资料。 2书刊附盘的管理模式及优缺点 2.1书盘集中管理模式 这种模式就是将馆藏所有附盘图书及附盘集中在一起管 理,根据各馆自身条件,大致有以下3种情况: (1)光盘仍附于书刊后。人流通部,采HJ与图书相同的管理 方法。这种方法客观上方便了读者对附盘文献的使川.但是附盘 是要借助于计苒机才能阅渎和使川的,职业院校图书馆的读者 巾学生占绝大多数.自己拥有电脑的人数不多.即使将附盘一同 借I}I:去,能得到很好利Ⅲ的还是比较少。而且此法也不利于附盘 的收藏.容易造成附盘的损伤、丢失等情况的发生,这样附盘图 书的完整性就进到了破坏,从而造成读者利川的闲)IfI|。 (2)光盘存放在电子蒯览室。这种方法是将书盘分开但集巾 存放于电子阅览室进行管理.这样既保证了书盘的同时借阅,义 利于盘的保存、保护及利崩.是一种较科学的管理方法。但是.由 于电子阅览室的空问有限,随着附盘书刊量的不断加大.逐渐会 影响到电子阅览室的布局和增加T作人员的负担,而且频繁的 借阅会影响电子『划览室正常业务T.作的开展。 (3)譬门成立附盘书刊阅览室集巾存放。这种方法的优点是 有助于读者根据罔书直接查找相对应的附盘.方便读者的使J爿, 也可以根据书刊对照附盘直接学习,能够很好地利H{光盘的内 容。此法的优点是便于集巾管理,缺点是必须配置阅渎光盘的设 备,增加了相应的资金投入,而且后期维护T.作多.需要专人、专 时、专地点来管理.增加了各方面的管理成本.但对于较大型的 图书馆是个不错的选择。 2.2书盘分离管理模式 它是图书和附盘分开收藏的管理方法,这种方法大致分为 以下两种情况。 (1)书刊与盘分开,书刊人流通部,盘人“保险柜”。即罔书人 书库、刊人阅览室进行正常流通,而附盘置于保险柜内,只藏不 借。这是一种在早期附盘文献收藏量不大,人们对文献多种载体 形式认识不足的情况下对附盘所持有的特殊保护方式。采J}J这 种管理方式,附盘同然完好无损.但这种重藏轻用的做法严重地 浪费了信息资源。作为书刊附盘一般都是为了方便理解图书内 容与书刊配套使Hj而设计的,若将附盘闲置不用不仅是降低了 书刊的使川价值,而且从文献使用的时效性来说,将盘封存不用 的做法也会使书刊附盘失去利用价值。 (2)图书归人流通部供读者借阅,附盘单独收藏于电子阅览 室,仅供借到罔书的读者阅读。这种方法能给渎者提供良好的蒯 读光盘的环境,同时也有利于盘的收藏,附盘不进人流通,客观 上对附盘起到r保护作用.但给读者企找,借阅带来极大的不 便,影响了附盘的使朋。尤其是那些半衰期非常短的书刊,还没 有被很好地利川就已经过时了,非常可惜。 2.3网络管理模式 网络管理模式主要是通过将光盘内容制成压缩义件.存储 在图书馆的Web服务器上提供下载服务,或利HI海量存储技 术——硬盘镜像服务器在校同网上在线『划滨。这种方式极大地 方便了读者.读者无须接触到附盘.而是直接通过网络就可以获 取到相应的信息,对附盘也起到了保护作川.是网书馆存储、管 理和使_IH光盘等电子资源较理想的方法。但是随着附盘书刊的 逐年增加.对图书馆服务器也提fI{了更高的要求。 3随书刊附盘管理中存在的问题 3.1观念陈旧 在罔书管理上存在着“重藏轻用”观念.尤其是对光盘这种 电子资源的管理更是如此.但附盘是具有很强时效性的文献.许 多附盘I矧此就失去了其利用价值。 3.2书刊附盘利用率低 由于本馆防盗监测仪对光盘等部分非印刷型资源无法监 万方数据 孙瑗异职业技术院校罔书馆书刊附盘管理的探讨 本刊E-maihbjb@sxinfo.net 图书馆工作研究 测.我馆一般是只藏不借.书入书库,刊人阅览室,附盘集中在信 息室.尽管可以复制,但是没有可供阅读的设备,还是造成了读 者的不便。这种“书盘分离”的管理方法和服务方式极大地影响 了读者借阅的积极性.使光盘不能充分发挥作朋.大大降低了附 盘的利川率。 3.3人力和物力不足 光盘的体积小、数据存储量大等独特优点被越来越多的书 刊Ⅲ版及文献收藏单位所青睐.但大量光盘的合理有序利用、科 学管理都需要々川的存储、读取、复制设备及々职人员,这些都 要增加不小的开支。而经费匮乏及人员不足一直是困扰各职业 技术院校图书馆的较为普遍的问题,在我馆这个问题艟得尤为 突出。 4提高书刊附盘利用率的对策 4.1转变观念 目前随书刊附盘多以光盘为主,光盘的使用寿命存正常情 况下可达10—20年之久,且大都是只读型的.闪此不必担心被删 改或感染病毒。只要管理人员改变原来的服务观念、方式、手段。 本着“读者第一,服务至上”和“物尽其用”的原则.针对光盘等电 子资源在流通、管理、储存等方面的特殊性,加以有效利用.馆藏 资源的利川牢一定会大大提高。 4.2加强附盘管理以延长其使用寿命 由于我馆电子资源数量不是很多,而且多数是随书刊附盘. 因此笔者认为可以对附盘实行浏览制度,即新盘到馆后,首先经 过查杀病毒程序.然后预先进行浏览J刈读.熟悉其性能、特点。若 是属于随书附盘.注明与之相应的书名及索书号,简单、准确地 介绍一下光盘的内容;若是随刊附盘,则要熟悉其学科范同及检 索方法,写jI;简要的操作方法,并编…序号贴在光盘盒的背脊 上,按顺序放人光盘柜。这样可方便读者决定是否需要阅读,从 而减少光盘的无效蒯读次数,减轻对光盘的磨损.同时也节省了 读者时间。当读者要借蚓时.要特别叮嘱他们爱惜光盘.防止污 染、划伤、磨损、压坏。光盘保存还要注意室内的温度、湿度不能 太高或太低,以免引起存储介质变形。为了更好地保护资源,如 果只有样本.就制作复制盘供读者借『剜,保证所有附盘都存有一 张世盘,确保书刊附盘的完整性。当读者归还光盘时.丁作人员 要认真检查盘片是否完好。在有条件的情况下,最好是建立光盘 日录数据库.供渎者通过校园网进行查阅.这样既能方便工作人 员管理,也可方便读者利用。 4.3创造条件主动为读者服务 由于大多数附盘的时效性很强,所以要使读者在最短的时 间里看到最新的附盘资源,做好宣传下作就艟得尤为重要。图书 馆T-作人员应该尽早摒弃刀15种坐等渎者上门的T作方式.变被 动服务为主动服务,引导凄者正确、熟练地使Jl}J馆藏附盘资源。 比如.可以举办培训班,介绍书刊附盘的安装、浏览等使用方法, iI:读者学会使用书刊附盘;或在新书通报巾对近期到馆的附盘 书刊进行介绍;或存罔书馆宣传橱窗陈列宣传资料;对读者比较 关注、目前较为流行的光盘信息制作成海报张贴{II去.使读者能 够及时了解新动态、掌握新信息;或在陶书馆主页上开设“最新 附盘书刊”栏目.及时告知读者有哪些最新附盘到馆;还可以在 信息室配备几台电脑和附盘目录供读者查『列。 4.4提高工作人员的素质 丁作人员是图书馆与读者之问的桥梁,其能力的高低决定 着馆藏信息资源的利H{牢和读者的满意度。闲此.图书馆要特别 重视提高T作人员的素养和业务能力。首先,树立“读者就是上 帝”的观念.把为渎者服务视作神圣而高尚的职责.时时处处以 读者为中心,服务热情周到,使渎者对图书馆有一种亲切感。其 次,为了能够更好地为读者服务。T作人员还要不断加强专业理 论学习和拿业技能的培训.提高自身素质,不断优化知识结构, 这样才能全方位地满足读者的需求。另外,图书馆应该鼓励和支 持丁作人员在职进修.为他们创造各种培训、学习和交流的机 会,将他们培养成读者的“信息导航员”。 参考文献 [1]刘占辉.高校图书馆图书光盘附件利用牢调查分析及提高 其利用率的解决方案[J].图书馆建设.2003(1):77—78. [2]陈军.再议高校网书馆图书附盘的利用—_兼与刘秀华、周 媛同志商榷[J].网书馆建设,2004(6):40.42. [3]解冰,于良纯.随书刊电子资源管理与使用[J].农业网络倩 息,2007(5):47—48. [4]刘秀华,周媛.我馆附盘文献的特色管理[J].图书馆建设, 2002(4):100-103. (责任编辑:邱娅男) 第一作者简介:孙瑷异。女,1966年5月生,1990年毕业于 新疆师范大学,副研究馆员。长沙环境保护职业技术学院图书 馆,湖南省长沙市井圭路lO号,410004. Probe into Management of CD Attached with Books in the Library of Higher Vocational College SUN Yuan·yi ABSTRACT:This paper introduces the types of current CD attached with books,analyzes the advantages and disadvantages of several management modes for CD attached with books,and probes into how to manage scientifically the CD attached with books and promote their use value. KEY WORDS:university library;CD attached with books;CD management 5l 万方数据
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