信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施.pdf

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编号:20181110215619814107    类型:共享资源    大小:105.19KB    格式:PDF    上传时间:2019-02-16
  
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资源描述:
文/无锡市第一中学 包晓红 T 信息化时代中学档案管理工作者 素质提高的要求与应对措施 【摘要】在信息化时代的今天,中学档案 管理工作者要相应的提升自身的综合素质, 包括责任感以及工作的热情,对工作的专业 能力、信息化的操作能力以及学习能力都有 一定的要求。对中学档案管理工作者的综合 素质要着力进行培养,重视档案管理的工作。 本文就档案管理工作者素质的提高以及如何 实施应对措施来进行分析。 【关键词】信息化实弹;中学档案管理;工 作者素质提高;应对措施 中学的档案是学生发展的重要组成 部分,它是学生的学习历程以及学习能 力的全面展示,也是学校的教学质量水 平的重要体现。因此,重视档案管理工 作,加强对档案管理工作者的素质提高 有着非常重要的作用。随着信息化时代 的不断更新发展,对于中学档案管理工 作者的素质要求有了进一步的素质要 求。中学档案管理工作者的综合素质直 接关系着学校档案管理的工作效率。 一、信息化时代中学档案工作者应具备 的素质 当前的社会是信息网络的社会时 代,网络和电子科学技术正处于飞速发 展的状态,档案的管理工作也要相应的 进行方法、模式的更新换代。利用信息 时代提供的便利运用到档案管理工作 中,提高工作的成本和效率以及准确性。 档案工作人员应当具备以下素质。 (一)强烈的事业心和高度的责任感 由于档案管理工作的特殊性,它没 有教师那样台上的辉煌和成就感,它属 于台下的默默奉献的工作。档案管理工 作人员来认清这一点,提高自身的认识, 端正自身的工作态度。将档案的整理管 理工作当成是生命的一个状态,将工作的 热情和责任感立于工作首位,只有档案管 理工作者有着强烈的事业心和高度的责 任感,才能够将档案管理工作做好,才能 够有利于学生以及学校的发展做贡献。 (二)操作能力 计算机网络的飞速发展,可以应用 到档案的管理工作中,档案管理工作者 在进行工作时,要利用计算机软件等技 术来进行管理。因此,这就要求档案管 理工作人员有一个良好的计算机相关软 件的操作能力。在熟练掌握制作表格、 查找、管理等基本操作的基础上,还应该 对于打印机、传真机等等现代化的办公 设备有一个完善的操作能力。对于录音 录像设备、刻盘、摄像功能尤里个良好的 掌握,自动索引、自动借阅等都要有熟练 的掌握能力。 (三)信息化管理能力 现在的计算机技术大量的应用到中 学的档案管理工作中来,档案管理工作 者要有将档案的数据信息进行信息化的 管理能力,利用网络功能,提升数据管理 的准确性,同时,提高管理的效率。这个 时候,中学的档案管理工作人员就要有 熟练的信息化的管理能力,提升档案管 理工作人员的综合素质,对计算机技术 有一个全方面的掌握能力。将学生的档 案的信息通过计算机技术进行数据的形 式的管理与调整,有利于工作的效率,提 升工作的准确率,实现对学生档案的有 效的管理与保护。 (四)学习能力 任何工作要想顺应时代的发展,都 要有一个良好的学习能力,才能够不断 的提升自身的专业管理能力,提高工作 的效率。由于当前的信息时代的不断发 展,给档案管理工作人员带来了一定的 便利。这就要求档案管理工作人员有一 定的学习能力,能够掌握计算机相关管 理技术,将其熟练的应用到中学的档案 管理工作中来,才能够真正的做到顺应 时代的发展变化。将新的学习技巧、学 习知识以及新的工作思维应用到具体的 工作实践中来,这都需要工作者有一个 良好的学习能力才能够得以实现。 二、提高中学档案工作者素质的途径 (一)加强领导,增强对档案工作的 支持力度 一项工作,如果领导对其没有一定 的重视,其必将不能够得以良好的完成。 信息化时代的融合,将学校的档案管理 工作推入到一个新的形势下,这就需要 领导人员加强对它的关注以及重视程 度,对档案工作中遇到的困难进行及时 的解决,及时和档案管理工作人员进行 沟通交流,提高他们的工作待遇水平。 对档案工作人员进行不定期的培训以 及进行讲座的活动,来提升他们的专业 素养以及综合水平素质的提升。只有 得到领导的重视,各个管理工作人员才 会更加的列入到重视的行列,努力工 作,同时,领导的关注也能够激发他们 的工作热情以及激发档案管理工作人 员的责任心。 (二)加强档案工作继续教育 学校相关部门应当对档案管理工作 人员进行不定期的培训,提高他们的专 业素质能力以及综合素质能力,将档案 管理工作中的新的技能、方法、管理理念 进行一定的培训加以提高。培训的知识 要进行一定的规划,按照需要来进行内 容的在制定,根据具体实际结合时代背 景来制定相应的档案管理培训内容。同 时,对于工作人员的计算机水平要进行 一定的培训,当前是计算机网络信息技 术的时代,很多工作都融合了计算机领 域,因此,要求工作人员对于计算机有着 一定的基础的理解与把握。 (三)档案工作者要终身.学习 档案管理工作是顺应时代的发展而 不断进行变更方式的工作,工作人员有 着良好的学习能力,对于新形势下的工 作需求进行不断的学习。同时,也要配 合学校方面组织的活动,认真参与校方 主办的培训活动等,不断的学习,增强自 己的专业能力以及综合素质。养成终身 学习,不断学习的好习惯,做好中学档案 管理的工作。 参考文献: 【1】王煜.顺应时代抢抓机遇全面提高档案管 理人员的素质【J】.新西部(下旬刊),2010(02). 【2】赵研吴.论新形势下档案管理人员的素质 要求及提升对策[J】.管理学家,2010(04) 【3】蔡艳莉.浅谈新时期高校档案人员应具备 的素质能力[J】.广西轻工业,2009(08). 万方数据
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