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    浅论网络会计是会计电算化的必然趋势.pdf

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    浅论网络会计是会计电算化的必然趋势.pdf

    财 经界 Money China浅论网络会计是会计电算化的必然趋势昆山市第一人民医院 蔡范丰摘要 会计电算化是指将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中 ,它是一个用计算机代替人工记账 ,算账 ,报账 ,并替代部分以前由人脑完成的对会计信息的分析与判断过程 。会计电算化在中国已经发展了二十多年 ,从手工做账到电算化 ,可算是一次 “质 ”的飞跃 。 但由于财务工作本身的特点以及网络的迅速发展 、电子商务的迅速崛起 、一些先进的 、现代化的事物不断出现使得会计作为一个包含确认 、计量 、报告与分析环节在内的信息系统正面临着信息技术飞速发展所带来的巨大冲击 。 面对迅速发展计算机技术 ,如何变革当前的会计电算化模式 ,运用现代信息技术 ,通过网络系统 ,实现网路会计是本文的宗旨 。关键词 网络会计 会计电算化一 、当前会计电算化的主要问题一 会计电算化只是人工会计模拟尽管财务软件大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量 ,但是会计处理程序和方法基本上只是把手工做账移到电脑上去 , 大多只注重电子数据快速核算而大量的财务分析和财务管理工作仍是手工操作 。 很多财会人员因为缺乏财务分析技能 ,使财务管理成为空谈 。 有些企业 ,财务部门只核算库存数量 、金额 ,而对存货的保质期不予计算 ,造成存货积压 ,致使存货变质 、报废 。 对应收账款只记数量 ,而对其账龄 、客户信用等级不予分析 ,致使企业坏账严重 。二 会计信息系统之间缺乏连接 、协作在电算化实施中 , 我们发现财务数据的使用似乎是财务部门的特权而其他业务部门也有各自的领地 。 财务数据不能共享 ,财务部与业务部门没有做到很好的连接 , 致使一些部门管理人员要看财务报告需要到财务部拷贝打印 。 这样既延长了会计资料的传送 ,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏等因素 ,造成会计数据的不准确 。 因为无法进行数据交换 、 信息共享和控制管理 , 不能和企业内其他管理子系统(库存 、销售 、人事等 )融为一体 ,所以很难形成整个企业的信息系统 。三 难以满足管理需求会计电算化的相关性和实时性的缺乏 , 使得会计不得已地被认为分为管理会计与财务会计两部分 。 管理会计主要为内部经济决策服务 ,财务会计主要为外部投资者 、债权人提供信息支持 。 管理会计与财务会计的人为割裂 ,使得经济业务的信息传递驱动更加冗长 ,原始数据人为的转换为记账凭证 ,丢失大量的管理数据和业务信息 。二 、网络会计的产生及其优点网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认 、计量和披露的会计活动 。 同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统 ,是电子商务的重要组成部分 。 它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表 、报账 、查账 、审计等远程处理 ,事中动态会计核算与在线财务管理 , 支持电子单据与电子货币 , 改变财务信息的获取与利用方式 。 特别是 Intranet,它利用了 Internet 的一系列技术建立企业管理信息系统 ,以网络的衔接方式进行重新组合 ,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中 。 这就使网络会计具有以下优点 一 会计数据搜集分散化 ,处理集中化在传统的会计核算形式中 , 各种原始凭证和记账凭证均是在财务部门统一填写 、统一审核 、统一入账 。 在互联网的环境下 ,各种原始凭证将从书面形式变成电子数据 , 原始凭证的传递将从手工的方式变成网络的方式分散在客户 、供应商 、政府部门 、企业内部其他部门等 。 通过企业内外网直接采集原始数据 ,节省了原始数据搜集的成本和时间 ,提高了原始数据的准确性 。 互联网的使用可以使每个分支机构变成一个报账单位 , 而从原始凭证到记账凭证再到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行 ,不仅实现了数据处理的集中化 ,而且完全可以集中管理所有的资金资源 ,提高企业竞争力 。二 会计信息系统与业务系统的高度协同网络会计的一大亮点便是会计系统与业务系统的数据连接 , 以往我们凭证录入需要业务系统统计出来然后生成表单传递给财务部门的记账员进行录入 ,这种人机模式的手工输入占据大量时间 。 实现网络会计后 ,会计系统直接到业务系统中采集数据并自动生成记账凭证 ,不仅极大提高工作效率而且也避免手工输入出现的差错 。 例如我们把会计系统与销售系统连接自动生成收入凭证 ,与采购系统 、工资薪金发放系统连接自动生成支出凭证 ,与仓库管理系统连接自动生成转账凭证 。 这种系统间的对接必将取代传统的人机对话模式 。三 会计报表信息传递的网络化传统电算化会计模式下 ,会计报表信息不管是报给税务 、银行 、工商等外部监管部门还是上报给自己的上级主管部门都是在财务系统内生成电子报表然后打印出来或者用存储介质传递 , 一些行政事业单位的上级主管部门要求报送的数据有自己的格式 , 会计人员还要从自己的财务报表里取数按要求填写 ,工作量大且十分繁琐 。 而在网络会计下内外部使用者都可以通过网页链接的形式直接上网获得需要的会计信息并随时打印出来 ,对于一些固定格式的表格可以通过导出导入功能 ,借助 EXCEL 表格等系统普遍识别的格式进行转换 ,提高了准确性也节约了人力成本和时间 。三 、网络会计发展面临的问题一 会计无纸化问题法律上最有效的证据是记录业务发生的原件 ,在手工会计环境下 ,企业的经济业务发生均记录在纸张上 。 这些纸张上的书面数据形成会财会研究178Money China 财经界计人员所熟悉的会计证据原件 , 这些纸质原件的数据若被修改可轻易辨别出修改的线索和痕迹 。 但是 ,网络会计使原始凭证的数据直接记录在磁盘和光盘上 ,由于对电子数据非法修改可做到不留痕迹 ,这样很难辨别哪个业务记录是 “原件 ”。 如果法律上不承认电子数据可作为 “原件 ”,会计无纸化也就不能展开 ,这也必将影响网络会计的发展 。 因此法律能否承认电子数据的有效已是一个国际性问题特别是能否作为审计和税务检查的有效证据是网络会计有待解决的问题 。 此外 ,会计怎么样认证电子签字的有效性也是一个不可忽视的问题二 网络系统的安全性问题网络是一把双刃剑 , 它使企业在利用 Internet 网寻找潜在贸易伙伴 、完成网上交易的同时 ,也将自己暴露于风险之中 。 这些风险来自于 泄密 。 未授权人员非法侵入企业信息系统 ,窃取企业的商业机密 ,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财 ;信息窃取 。 会计信息在网上传递过程中 ,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改 ,从而造成不可估量的损失 ; 恶意攻击 。 网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染 ,将可能使整个系统陷于瘫痪 。三 网络会计人员素质问题网络会计人才是复合型人才 , 要求既懂会计又懂管理 既有原则性 ,又有创造性 、;既熟悉财务软件 ,又有一定计算机基础 ;既能会计业务操作 ,又能解决实际工作中存在的种种问题 。 而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱 ,计算机水平偏低 ,视野偏窄 ,尚不能适应网络会计的发展要求 。 因此 ,会计人员的素质不高问题是网络会计发展中面临的最大困难 。四 政策 、法规问题网络会计作为 “新生事物 ”,具体在会计程序和方法上如何操作 ,理论界和实务界也都在探索 ,尤其是实务中各企业作法不一 ,导致会计信息质量缺乏可比性 。 在这种情况下 ,政府应该适时制定相关政策 、法规 ,而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策 、法规 。 但同时 ,我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程 , 过早地制定详细的政策 、法规 ,很可能会抑制网络会计实践的创造性 ,这反而不利于网络会计的发展 。 所以当前制定既能指导网络会计发展 ,又不束缚网络会计实践的政策 、法规 ,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题 。四 、解决问题的相关对策一 网上公证的形成可有效地预防原始凭证被修改或伪造所谓网上公证 , 就是利用网络的实时传输功能和日益丰富的互连网服务项目 ,实现原始交易凭证的第三方监控 。 比如每一家企业都在互连网认证机构领取数字签名认证和私有密钥 ,当业务发生时 ,一方将单据传到认证机构 , 由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方 。 这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易 。 而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥 ,不可能伪造交易凭证 。 这样一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑 ,只需将加密凭证提交客户和认证机构其解密并加以对照即可二 秘钥技术的发展可以大大提高了会计数据的机密性和安全性网络会计数据的传输是通过互联网进行的 , 会计信息的处理和存储都集中于网络系统 ,这就有可能被一些非法入侵者截取 ,篡改 。 因此 ,秘钥技术是网络会计发展的关键环节 。 网络会计的安全秘钥技术不同于会计电算化 ,它既要解决静态会计信息被篡改的问题 ,又要解决动态会计信息在传输中被截取的问题 。 所以我们着重从三方面来采取措施 其一 ,为了防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作数据 ,必须将客户端与服务器之间传输的所有数据都进行加密 。 其二 ,实施必要的防火墙措施 ,保护内部网络敏感的数据不被偷窃和破坏 ,并记录内外通讯的有关状态信息 。 其三 ,健全内部控制 ,在操作系统中建立数据保护机构 ,调用计算机机密文件时应登录户名 、日期 、使用方式和使用结果 ,修改文件和数据必须登录备查 。 同时系统可自动识别有效的终端入口 , 当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时 , 系统会锁定终端 ,冻结此用户标识 ,记录有关情况 ,并立即报警 。三 复合型会计人才的培养能够推动了网络会计的飞速发展目前在我国 ,既懂得网络信息技术 ,又具备商务经营管理知识 ,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏 。 要适应网络会计发展的需要 ,国家必须注重这类人才的培养和开发 , 这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在 。 要想提高会计人员的素质 ,必须加强对会计人员的后续教育 , 通过会计培训使财会人员不断汲取新知识 ,掌握网络新技术 ,使经济 、财会 、网络技术实现有机结合四 制定相关法律法规是网络会计发展的根本保障为了对付日益猖獗的计算机犯罪 ,保护信息使用者的权益 ,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律 , 从宏观上加强对信息系统的控制 。 如英国政府分别于 1984 年和 1990 年颁布实施了 计算机滥用法 (The Computer Misuse Act)和 数据保护法 (The Data ProtectionAct),为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境 。五 、结束语会计环境的剧变呼唤会计的发展 , 现代网络技术的进步又为会计的变革准备了充分的条件 。 如果没有网络会计的出现 ,会计模式得不到根本的改变 ,现代信息技术在落后的会计模式前 “英雄也无用武之地 ”,经济发展和社会进步都会受到影响 。 网络会计的诞生大大加快了会计变革的进程 。 所以说 ,从会计电算化到网络会计 ,决不仅仅是一个名词 、口号的变迁 ,它代表一种新的会计思想 ,更是一种变革的观念 ,一种发展的大趋势 。 我们相信 ,只要沿着正确的道路 ,在前进中不断地总结经验 、修正做法 ,网络会计一定能够成功 。参考文献 [1]姜灵敏 .网络会计安全问题研究 ,2002 年 7 月第 1 版[2]尚华娟 .新经济与网络银行 ,2003 年 3 月第 1 版[3]熊细银 ,熊晴海 .网络会计 ,2006 年 12 月第 1 版[4]李超 ,周定文 ,黄骁俭 .网络财务 ,中国财政经济出版社 ,2000 年版财会研究179

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